海灣安全技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“海灣”）是國(guó)內(nèi)主要的火災(zāi)探測(cè)報(bào)警及消防整體解決方案提供商之一，擁有強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)與持續(xù)創(chuàng)新能力，豐富的消防產(chǎn)品組合，卓越的品牌及質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)。產(chǎn)品與服務(wù)覆蓋全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，向商業(yè)、工業(yè)、住宅等各行各業(yè)提供一站式消防整體解決方案。自1993年成立以來(lái)，海灣已成為中國(guó)消防行業(yè)的主要品牌，廣受用戶認(rèn)可。

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海灣始終致力于為客戶提供高質(zhì)量的消防產(chǎn)品與服務(wù)，在過(guò)去與客戶的深入了解下，海灣發(fā)現(xiàn)在產(chǎn)品購(gòu)銷業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，存在著合同簽署效率低、體驗(yàn)不佳、有法律風(fēng)險(xiǎn)的問題：

01 打印審批再回傳 合同簽署成本高效率低

下游客戶接收到海灣公司電子合同后，通常需要將其打印、加蓋印章、并掃描后回傳以供驗(yàn)證，這一過(guò)程不僅耗費(fèi)時(shí)間，當(dāng)出現(xiàn)例如客戶不在公司的情況時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致延期簽署。對(duì)于非先款模式的客戶，還需將合同原件郵寄至海灣公司存檔。不僅增加了合同的流轉(zhuǎn)周期，客戶還涉及額外的紙張、打印、和可能的快遞成本支出。

02 合同蓋章效率低下 授權(quán)責(zé)任不明確記錄追溯性差

在一家快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)公司，合同管理的效率一直是公司成長(zhǎng)的瓶頸：合同數(shù)量激增，公司的傳統(tǒng)蓋章流程已經(jīng)無(wú)法滿足需求。

過(guò)去，公司的印章由行政部統(tǒng)一管理，每次需要蓋章時(shí)員工都需要親自前往行政部，填寫繁瑣的申請(qǐng)表并等待審批。這個(gè)過(guò)程不僅耗時(shí)，而且效率低下，嚴(yán)重影響了公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和客戶滿意度。由于行政部無(wú)法精確掌握每個(gè)部門的具體需求，導(dǎo)致蓋章流程頻繁遭遇不必要的延誤。員工們常常因?yàn)樯w章的等待而無(wú)法及時(shí)推進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，給公司造成了可以避免的損失。此外，由于缺乏一個(gè)明確的授權(quán)機(jī)制，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生合同被未授權(quán)人員蓋章的情況，給公司帶來(lái)了重大的法律隱患。

隨著業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)展，這種低效的流轉(zhuǎn)效率不僅導(dǎo)致了簽署延遲，還可能因物理文件的頻繁傳遞而增加信息泄露或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

03 合同原件易丟失 無(wú)法追溯有風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同存檔依賴于物理收集，這種方法容易導(dǎo)致文件破損或遺失，長(zhǎng)期存放還會(huì)面臨墨跡褪色的問題，使得文件可讀性下降。這種檔案管理方式，不僅增加了管理和查詢的成本，而且一旦損毀或丟失，將無(wú)法恢復(fù)，從而可能引起合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

如今，海灣聯(lián)合上上簽為客戶提供產(chǎn)品購(gòu)銷業(yè)務(wù)電子簽約服務(wù)，實(shí)現(xiàn)合同接收-簽署-歸檔全流程數(shù)字化可追溯。

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