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    SaaS 改變企業(yè)軟件采購流程

    企服 PRO 作者:川谷@崔牛會 2021-12-09 16:16

    文 | 吳昊


    華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

    最近我在聽得到 App 上的《華為·數(shù)字化轉(zhuǎn)型必修課》。主講人陶景文是華為 CIO,主導(dǎo)了華為公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。作為前華為人,我聽下來有很多切身感受。

    眾所周知,華為的戰(zhàn)略能力和組織能力都很強,那么,內(nèi)部 IT 能力自然也是很棒的。真是如此嗎?非也!陶總介紹了華為 IT 組織變化,是經(jīng)歷了 3 個階段才找到最合適的數(shù)字化組織——“業(yè)務(wù) IT 一體化”。

    第 1 階段,業(yè)務(wù)部門提需求,IT 部門調(diào)研、規(guī)劃、開發(fā),再交給運維。這樣太慢、太貴,把簡單的事情升級成復(fù)雜的事情。這種功能型組織結(jié)構(gòu),叫“煙囪式組織”,各部門間彼此是隔離的。

    第 2 階段,2010 年后采用項目型組織。有需求來了,業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員組成項目組,把業(yè)務(wù)需求與數(shù)字化能力放在一起解決問題,解決完了項目組解散。

    這樣似乎解決了老問題,但新問題是:能力沒法固化,容易流失。

    第 3 階段,最終華為確立了“業(yè)務(wù) IT 一體化”組織。這類似于共產(chǎn)黨的“把支部建在連隊上”,也就是說,把技術(shù)能力建在業(yè)務(wù)組織里。有業(yè)務(wù)主管擔(dān)任負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員一起成立數(shù)字化團隊。技術(shù)部不再單獨一個部門,而是成為具體業(yè)務(wù)部門的一部分,形成長期固定的組織形式。

    其間的原則就是:技術(shù)必須懂業(yè)務(wù)才能施工,業(yè)務(wù)必須和技術(shù)的流程相匹配。這樣產(chǎn)生三個作用:糾偏、預(yù)判和生長......

    更具體的內(nèi)容,大家可以去得到 App 學(xué)習(xí)。


    業(yè)務(wù) IT 一體化的實戰(zhàn)案例



    這段課程也引發(fā)了我的回憶。我曾在一家水務(wù)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)部門工作過 6 年,所在部門既負(fù)責(zé)公司主營業(yè)務(wù)的運作管理,也負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和維護。兼具業(yè)務(wù)和 IT 能力讓這個部門的工作效率很高。公司高管在樓上開決策會,臨時需要補充什么數(shù)據(jù),直接打電話來,大部分情況下,我們 10 分鐘內(nèi)就能補上。

    某年,市政府突然要求水務(wù)公司次月開始代收污水費。如果是外包開發(fā)或 IT 部門維護的系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門需要與 IT 部門詳細(xì)梳理需求,然后安排開發(fā)、測試,這個任務(wù)根本不可能當(dāng)月完成。但對我們部門來說,此事輕車熟路,立即開始測試環(huán)境修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、修改前后端代碼,測試重點在哪兒也清清楚楚。我們當(dāng)月搞定設(shè)計、開發(fā)、測試,次月初,隨著業(yè)務(wù)步驟逐模塊上線,最后順利完成任務(wù)。

    這就是“業(yè)務(wù) IT 一體化”的力量。


    每個員工都應(yīng)該兼?zhèn)?nbsp;IT 能力


    大家肯定看得出來,在上面這個案例中,不僅是業(yè)務(wù)部門內(nèi)有 IT 技術(shù)人員,而且做業(yè)務(wù)的同事就同時有 IT 能力。

    2000 年時,我們就經(jīng)常出現(xiàn)這樣的業(yè)務(wù)場景。水務(wù)公司有銀行代扣水費的業(yè)務(wù),銀行扣款后返回扣款文件磁盤;每月對接幾十家銀行,難免有個別銀行數(shù)據(jù)出現(xiàn)格式等問題。這時候等銀行再送磁盤來,會影響整體工作進度。最快的辦法就是確定問題后自己處理。打開扣款文件,里面通常有上萬條數(shù)據(jù),手工改耗時長、還容易出錯;自己用 Delphi 寫個小工具,幾分鐘就能搞定。

    而且這類工具還可以留下來,以后長期使用,幫助部門里每個遇到同樣困難的同事。

    這也是近年 Python 這么火的原因吧 —— 業(yè)務(wù)同事兼?zhèn)淞?IT 能力,能寫幾行簡單的代碼用計算機解決問題,更理解 IT 系統(tǒng)、也能更高效使用系統(tǒng)。


    自己找到工具,自己解決問題


    要求人人都能寫代碼,并不現(xiàn)實。但每個公司、團隊的成員自己去找到一個好用的工具,大幅提升自己的工作效率——這在美國已很常見,也是中國企業(yè)的員工在短時間內(nèi)應(yīng)當(dāng)具備的能力。

    一個機械設(shè)計工程師,發(fā)現(xiàn)需要一個項目管理工具,自己上網(wǎng)搜索到 Teambition 或 Worktile,自己就用起來;

    一個 HR 總監(jiān),頭疼招聘效率低,自己去了解 Moka 招聘系統(tǒng)或 ShowMeBug 這樣的程序員在線面試工具,讓 HR 和面試官效率都大大提升;

    一組機械設(shè)計工程師,希望能夠?qū)崿F(xiàn) CAD 設(shè)計協(xié)作,找到一個 Cloud CAD 在線產(chǎn)品,立即提高協(xié)作體驗......

    這是正在發(fā)生的情況,也是在 80 后、90 后、00 后成為職場主流人群后,越來越清晰的圖景。


    現(xiàn)有 IT 采購流程的障礙

    在中國,由于一二十年前商業(yè)誠信度普遍很低,企業(yè)買 IT 產(chǎn)品就跟防賊似的:業(yè)務(wù)經(jīng)理提交、總監(jiān)審、總經(jīng)理審,然后交給 IT 部門走流程,采購部門還要審,最后可能還需要上公司決策會。一趟采購流程走完,3~6 個月都過去了,這套 IT 系統(tǒng)是否還符合需求都不一定了。

    如果是買一套幾百萬的軟硬件系統(tǒng)還能理解。但若只是買每人幾百元/年、總價幾千或幾萬元的產(chǎn)品,走這樣冗長的流程就太低效了。

    其實到了今天,人力成本大幅上升、徇私舞弊的風(fēng)險也高了,而 SaaS 軟件的費用卻在下降。一個工程師一年的成本是 20 萬以上,讓他選擇一個趁手的工具,提高 10% 的工作效率,一年就多花幾百元,實在沒必要走復(fù)雜的采購流程。

    大家都聽過這樣的故事,在美國一個 200 人的傳統(tǒng)公司,大概會用到 90 多個 SaaS 工具。

    如果都走 IT 采購流程,這些工具買不過來的。實際情況是美國企業(yè)的員工自己找工具、自己下載、自己買單,最后找公司報銷。該續(xù)費時,也從企業(yè)信用卡扣費。

    企業(yè)只有在 IT 采購流程上提供支持,中國企業(yè)的員工使用 IT 工具的水平才會提高,中國企業(yè)才能真正走向數(shù)字化。

    企業(yè)通過 SaaS 工具提高了效率,就會付費給 SaaS 企業(yè);SaaS 企業(yè)賺到錢就會加大投入、更加聚焦把自己的產(chǎn)品做得更好用;中國企業(yè)才能得到更豐富、更有效的生產(chǎn)力提升工具......進入這個正向雙螺旋,中國的企業(yè)才會在全球市場競爭中取得更多優(yōu)勢。


    SaaS 公司可以做什么?

    在這個巨大的變化中,SaaS 公司可以做什么?

    1. 做出令最終用戶(而不僅僅是企業(yè)管理者、決策者)滿意的產(chǎn)品。

    做過 NPS 調(diào)查的公司會發(fā)現(xiàn),調(diào)查對象不同,調(diào)查得分結(jié)果是不同的:往往是采購者打分最高、使用者打分最低。我們今后應(yīng)該更關(guān)注最終使用者的感受。

    2. 關(guān)注 PLG 與創(chuàng)新能力。

    PLG 等產(chǎn)品驅(qū)動增長要求每家 SaaS 廠商更加聚焦自己的優(yōu)勢能力和專業(yè)產(chǎn)品,抄襲對手只能一起衰亡,創(chuàng)新出獨特的產(chǎn)品才有商業(yè)價值。

    最近我參加了騰訊 SaaS 加速器 3 期復(fù)試,路演的 PLG 產(chǎn)品明顯比往年多。這是一個趨勢,產(chǎn)品與營銷相比,后者仍然重要,但近兩年前者的重要程度在大幅提升。

    3. 重拾 Freemium 模式價格設(shè)計,并且堅持按目錄價銷售。

    2015 年前后,我們不少 SaaS 創(chuàng)業(yè)者做過 Freemium 的嘗試,提供長期免費的基礎(chǔ)版本,后來由于轉(zhuǎn)化率差、服務(wù)成本高,大多又放棄了。

    這次在加速器復(fù)試后,我見了一位設(shè)計類的 PLG 產(chǎn)品創(chuàng)始人,聊到藍湖、Canvas、Discord......我們發(fā)現(xiàn)從免費到付費中間一定要有非常智慧的設(shè)計。讓免費版用戶用得爽,但還要能留下一個未來收費的抓手......

    此外,為何要“按目錄銷售”呢?這樣企業(yè)買軟件就像在京東上買辦公用品一樣,誰來買都是這個價,那企業(yè)內(nèi)部采購流程改革的阻力就更小了。

    最后,本文呼吁中國企業(yè)能夠改變軟件采購流程,迎接數(shù)字化時代的到來。也希望中國的 SaaS 公司能夠創(chuàng)新出對客戶更有幫助的產(chǎn)品,實現(xiàn)更大的商業(yè)和社會價值。

    本文來自微信公眾號“牛透社”(ID:Neuters)

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