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長久以來 OneDrive for Business 版中存在某個流程上的漏洞：當員工從企業(yè)離職時，管理員正常情況下會刪除這名用戶的許可證，但員工對應賬戶的 OneDrive 數(shù)據(jù)會被保留下來并且既不需要向微軟付費、也沒有時效限制。

也就是說借助這個漏洞已經(jīng)離職的用戶仍然可以在 OneDrive 中存儲大量數(shù)據(jù)且可以無限期的保留數(shù)據(jù)，對微軟來說顯然這屬于自己的服務被白嫖了。

不過從 2025 年 1 月 27 日開始微軟將封堵這個漏洞，具體來說任何未經(jīng)授權(quán)的賬戶在超過 93 天后 OneDrive 里的所有數(shù)據(jù)都會被移動到回收站或被進行存檔，然后再經(jīng)歷 93 天后這些數(shù)據(jù)會被永久刪除。

在第一個 93 天內(nèi)企業(yè) IT 管理員仍然可以重新激活該賬戶并把數(shù)據(jù)拿出來，當此時企業(yè)就需要為這部分存儲的數(shù)據(jù)付費了，價格則是每 GB 收取 0.6 美元的存儲費用和每個賬號按每 GB 收取 0.05 美元的月費。

微軟舉例稱一個企業(yè)有 100 個未經(jīng)授權(quán)的 OneDrive 賬戶，每個賬戶占用 1TB 存儲空間那總共占用就是 100TB，這 100TB 數(shù)據(jù)都會被微軟進行存檔，到第二個 93 天后被徹底是刪除。

而 1TB 的一次性重新激活是 0.6 美元 / GB 總統(tǒng)就是 614.4 美元，100TB 的每月存儲費用是 0.05 美元 / GB，如果到 2025 年 10 月開始總共需要收取 5,120 美元 / 月的費用。

當然如果企業(yè)不需要重新激活這些賬戶和取回數(shù)據(jù)那是不需要支付任何費用的，因此這對于大多數(shù)企業(yè)來說應該沒有任何影響，除非有離職員工又重新回到公司。

微軟稱封堵這個漏洞的初衷主要是為了安全和合規(guī)問題，因為這些未經(jīng)授權(quán)的 OneDrive 賬戶可能會帶來安全和合規(guī)風險以及造成文件混亂和重復等。

但這個問題其實還有個潛在的負面影響，那就是員工賬戶的交接問題，例如某個賬戶有公共屬性，則 IT 管理員在員工離職時不應將其刪除，因為還需要將它交給下一個員工。

如果直接刪除那新來的員工就需要重新建立賬戶，如果此時要取回舊數(shù)據(jù)那就需要向微軟支付費用，當然 IT 管理員也可以提前備份數(shù)據(jù)，但這也會引起某些合規(guī)方面的問題。

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