
?想表達卻總是抓不住重點?用在線白板試試!
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性格有些內向,不太擅長與人交流,經(jīng)常表達了很多卻沒有聊到重點。
過去如果你在一家大型企業(yè)上班,遇到企業(yè)高管是小概率事件,但是現(xiàn)在企業(yè)越來越扁平化,很多偉大的領導者現(xiàn)在都逐漸融入到員工的工作中,工作中能那些跨部門跨層次的會議/溝通變得越來越多。有可能抓住一次機會就有可能帶來一次命運的轉折,所以提高邏輯表達能力顯得尤為重要。
朱迪思·漢弗萊在《即興演講》中總結出了即興講話的一個腳本,這個腳本包括四方面內容,分別是:抓手、要點、結構體和呼吁行動。其中“要點”,則是最重要的一環(huán),本期就來給大家講講3個提煉會議/溝通能力小技巧。
1.抓住要點
溝通中讓聽眾快速獲取你要表達的關鍵信息,是提高表達能力的第一步。
在小畫桌中我們可以通過馬克筆/框選筆,快速對重點內容或是你需要表達的核心觀點高亮處理,通過核心重點關鍵字讓你的表達更簡潔,有重點。
2.語言邏輯
學生時代我們在寫作文經(jīng)常會使用總-分-總的寫作手法,其實這就是常見的表達邏輯,通過錨定核心關鍵字,再用發(fā)散的思路去論證/延申,這是人腦思考問題和吸收知識的共同模式:分塊解決 (Divide and Conquer)和邏輯鏈 ( Chain )?,使用這兩種結構解析問題,你最終一定可以組成一個樹狀結構,如圖:
所以當你能夠用這樣的邏輯來思考問題的時候,表達只是回溯這個過程而已,拋出問題->論證->探討->完成,如此下來,想不清晰都很難。
3.語言傳達
化抽象為具體,并合理將你需要表達的信息可視化,盡可能簡單的表達,能用50個字表達清楚的問題就不要用80字,先給出結論,然后再嘗試描述每個重要的點,最后形成的結論不僅可以清晰傳達你的想法,也更令人信服,舉個例子:
假如有一個外星人,來到地球,地球上的東西,他一點都不認識,?
現(xiàn)在請你告訴他:什么是桌子??
有人回答:木頭做的。
這就太奇特了,我們有看過各種材質的桌子。
又有人回答:放置物品的工具。又有人回答:放置物品的工具。
那你們現(xiàn)在所放置屁股的這個工具,
一定不叫桌子吧!
是不是很有意思?當他先提出一個抽象的詞,大部分人都沒有辦法理解這個詞語的意思,但當別人開始思考時,給出一個具體的例子,這個例子就能立刻讓人茅塞頓開,立刻理解了剛才那個單詞的意思。
這就是化抽象為具體,在小畫桌里,我們可以通過PPT、word、PDF、圖片、思維導圖、流程圖等各式各樣的具象化的形式去傳達我們想要表達的信息,可以幫你把內容講得清楚明了,避免生澀難懂。
除了以上3個必須掌握的小技巧,小畫桌中其實還有著非常多的使用功能等你來體驗!歡迎在評論區(qū)留言分享你是如何快速提升自己的表達能力的?
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