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在職場(chǎng)錘煉很多年之后，經(jīng)常會(huì)有事沒事兒組個(gè)會(huì)，團(tuán)隊(duì)成員間通過開會(huì)的形式來確定一些主題或者下一步的決策方案，至于會(huì)議的類型就不贅述了，相信都有各自的理解，但如果沒有掌握會(huì)議的方法，往往會(huì)議越開越多，卻沒有實(shí)質(zhì)性的結(jié)論，反而影響工作效率。

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那么，如何進(jìn)行高效的會(huì)議呢？PDCA就是一個(gè)非常實(shí)用的方法論，還不了解的小伙伴快上車，學(xué)會(huì)了再也不用加班開會(huì)！

PDCA循環(huán)法

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01會(huì)前準(zhǔn)備（Plan）

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在碰到一個(gè)問題、現(xiàn)象或者需要有任務(wù)同步的時(shí)候，最先能確定下來的是主題，即會(huì)議目標(biāo)。這時(shí)候根據(jù)會(huì)議主題的差異，提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿、PPT，亦或是會(huì)議上需要觀閱的打印材料,提前上傳至白板。

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基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備好了之后，是確定會(huì)議的議程，會(huì)議中預(yù)期可以分為幾個(gè)環(huán)節(jié)大概需要多久，什么時(shí)候在哪兒開哪些人來參與，并和參與人確定會(huì)議當(dāng)天是否有空，可否由他人代參與。一切無誤后，提前將會(huì)議通知及小畫桌會(huì)議協(xié)作地址通過各種渠道發(fā)送到相關(guān)人員。

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02 會(huì)中 （How to do）

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1?緊扣主題

一場(chǎng)沒有討論邊界的會(huì)議會(huì)極大的拉長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，所以別讓討論的話題偏離主題太遠(yuǎn)，如果參會(huì)者正在表達(dá)相關(guān)觀點(diǎn)或發(fā)表創(chuàng)意性意見，用便利貼或者標(biāo)注先記下來，當(dāng)然，你也可以靈活利用演示模式。

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2 明確討論內(nèi)容

作為參會(huì)者，理解其他伙伴的論點(diǎn)是什么，是一件非常重要的事，在不確定的時(shí)候，一定要向發(fā)言者問清楚。尤其是用首字母/縮寫詞組進(jìn)行溝通時(shí)，避免因?yàn)槔斫獠煌霈F(xiàn)歧義。

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3?明確會(huì)議結(jié)論

當(dāng)決議重要的決定或行動(dòng)，必須保證讓在場(chǎng)每一位參會(huì)者清楚這個(gè)結(jié)論是什么。可以通過詢問或者總結(jié)的方式，保證決定的行動(dòng)有明確的時(shí)間約束和任務(wù)分工職責(zé)。

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03

會(huì)后?（Check）

1 總結(jié)會(huì)議中重要的行動(dòng)結(jié)論。主要目的是讓每一個(gè)人都明白和同意這些結(jié)論。

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2 詢問每一位參會(huì)者是否還有提出其他想法—試著讓他們所說的簡(jiǎn)潔明了。

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04

執(zhí)行 （Action）

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會(huì)散了，但待辦事項(xiàng)卻還在，如果沒有執(zhí)行落地，哪怕再多的會(huì)議也是白搭，這也是很多職場(chǎng)人反對(duì)拒絕高頻次開會(huì)的影響之一，但事情有兩面，如果每場(chǎng)會(huì)議下來都能明確一個(gè)方向以及要做的事情，那通過會(huì)議就能夠?qū)崿F(xiàn)有效的決策，這個(gè)決策應(yīng)該是經(jīng)過多數(shù)人“投票”之后而得出來的。

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所以我們要定期對(duì)開過的會(huì)議做復(fù)盤、總結(jié)，會(huì)議過程中哪些環(huán)節(jié)沒有做到位，哪些準(zhǔn)備不夠充分，哪些場(chǎng)景考慮的不充分等等。綜合評(píng)估之后，將過程中產(chǎn)生的正向內(nèi)容進(jìn)行沉淀、傳播，及時(shí)共享信息，從而提高團(tuán)隊(duì)效率。

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怎么樣？PDCA會(huì)議方法你們學(xué)會(huì)了嗎？快來小畫桌和小伙伴們?cè)囋嚫咝f(xié)作會(huì)議，好的會(huì)議方法能夠?qū)崿F(xiàn)博弈后的最優(yōu)策略選擇，提早下班不是夢(mèng)！

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