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    組織如何具備“自我升級”的能力

    企服 PRO 作者:川谷@崔牛會 2021-12-17 19:22

    文|桑文鋒 神策數(shù)據(jù)創(chuàng)始人兼 CEO

    我們經(jīng)常會聽到一些創(chuàng)業(yè)者抱怨:我們的戰(zhàn)略很強,但是執(zhí)行不給力。創(chuàng)始人覺得想的很清楚了,只要干就是了,結果感受到的是團隊執(zhí)行不下去。其實有時候不是執(zhí)行力不行,而是認知沒有對齊。關于 CEO 和組織的認知對齊,我在本文淺談下我的體會。

    神策在成立一年后,團隊逐漸壯大,為了保證全公司與管理層的戰(zhàn)略動態(tài)對齊,每月都會召開全員戰(zhàn)略溝通會,以實現(xiàn)全員思想的統(tǒng)一。在會上,我同步公司的業(yè)績情況、遇到的挑戰(zhàn),以及我的一些認知變化、公司戰(zhàn)略等。后面逐步迭代,戰(zhàn)略溝通會分月度、季度、年度進行。

    我期望公司的每位成員都掌握“戰(zhàn)略副本”,每次溝通會的過程,就是進行升級同步的過程。我們是一個分布式集群,沒有單點,我只要做好 ZooKeeper,可以隨時調度任何人做 Master。

    然而,我逐漸發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略溝通會并非最完美的方式——我對全員的宣講,不代表我的認知能夠成為員工的認知,為什么?因為認知要成為員工自己的認知,是需要一定的消化和吸收的,甚至需要達到一定的段位。

    針對這個問題,我們也在嘗試分層傳遞機制,我會先給管理層講,讓管理層談談他的理解,確保認知對齊后,再安排他們輸出給 Leader 層……在層級對齊的過程中,會把大家的問題收集回來,拿到管理層上進行再探討。

    這樣通過多輪的迭代,爭取實現(xiàn)真正的對齊。當然,這樣做也不一定夠,我們在組織層面至少要保證 Leader 及以上層級的對齊。一線成員如果不理解,那就先做好自己手頭的工作。

    對于組織來說,組織的認知提升,一方面來源于 CEO 的認知提升和有效傳遞,另一方面,也要具備自我升級能力,打破 CEO 的認知局限。

    組織該如何具備“自我升級”能力呢?畢竟創(chuàng)始人的能力也是有限的,如果只是靠創(chuàng)始人自己的認知提升,那整個組織就是有局限的。最好的方式是能夠開動整個組織的認知提升,至少是核心管理層。

    在這一點上,我覺得華為和阿里都掌握了比較好的方法。華為基于 IBM 的咨詢所形成的“Business Leadership Model(業(yè)務領導力模型)”就非常牛,更早的版本叫“五看三定”。我剛開始學習,已經(jīng)比較有收獲了。阿里比較牛的方法就是共創(chuàng),我在前面也簡單提到過。

    在我看來,復盤、共創(chuàng)都是提升組織認知能力的方式。復盤是面向過去的集體學習,共創(chuàng)是面向未來的集體學習,我談談我的理解。

    復盤:面向過去的集體學習

    復盤是公司每一個員工都應該掌握的基礎工作方法,而共創(chuàng)則有更高的要求,我認為應該是 Leader 層及以上要掌握的方法。

    如何做好復盤?首先,復盤是一個團隊的對話過程,需要集體參與,因為一個人的視角、掌握的信息都是片面的,需要一群人用不同視角看問題,一起探尋真相求知求真。

    第二,要做到實事求是。實事求是是復盤的態(tài)度,復盤一定要做到講科學,有事實根據(jù)。

    第三,高階認知。一個山溝里的村民湊在一起協(xié)商如何實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展,可能思路就會局限在如何打獵和種地,但有高階認知的人可能建議考慮直接將礦產進行開采出口,就直接打破了之前的局面。不同認知水平的人關心的問題會不同,解決思路也會有不同的局面。有高階認知的人員加入,可以有更好的全局觀、更好的視野來解決問題。

    不管是個人還是組織,都應該把認知寫下來,這樣隔段時間就可以復盤,進行驗證迭代。否則,認知在腦袋里就是一筆糊涂賬,許多時候回顧起來,像是當初也想到了,但好像也沒怎么在意。有些朋友會把自己的部分認知發(fā)到朋友圈,一段時間過后截圖出來重新復盤,我覺得就是一個很好的方式。

    共創(chuàng):面向未來的集體學習

    共創(chuàng)就是面對未來開放、不確定的問題,一群人來共同探討,形成共識。我覺得共創(chuàng)有兩個價值,一是讓先進的認知脫穎而出,二是讓先進的認知形成共識。

    共創(chuàng)的要求主要包括:

    第一,段位要求高。共創(chuàng)并不適合所有人,需要參與者的認知具有較高的段位。

    第二,要帶腦子。共創(chuàng)要求每個參與者不只是旁聽和信息接收,需要進行“信息回傳”和反饋。

    第三,面向未來不確定性問題。

    共創(chuàng)是面向未來的、開放的、不確定性的問題,這意味著問題的復雜度很高。

    比如 “阿爾法狗”(AlphaGo)讓整個行業(yè)對 AI 熱情空前高漲,但 AI 具體能做什么,是一個開放的問題;人類對宇宙的探索從沒停止,最初只有個開拓外太空的夢想,但具體怎么探索是不確定的。

    20 世紀 60 年代,美蘇爭霸進行太空競賽,美國總統(tǒng)肯尼迪提出:未來十年內要登上月球。“登上月球”將一個開放的問題變成了封閉的問題,而 6 年后的成功登月,將問題的不確定性變成了確定性。

    在本文中,我反復用了“認知”一詞,我理解認知就是未來的常識。最近寫了一篇《認知是未來的常識》的文章,總結了我最近的關于“認知”問題的一些看法,如果有感興趣的朋友歡迎去我的知乎閱讀、留言并交流。

    本文來自微信公眾號“牛透社”(ID:Neuters)

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