在職場錘煉很多年之后，經(jīng)常會有事沒事兒組個會，團隊成員間通過開會的形式來確定一些主題或者下一步的決策方案，至于會議的類型就不贅述了，相信都有各自的理解，但如果沒有掌握會議的方法，往往會議越開越多，卻沒有實質(zhì)性的結(jié)論，反而影響工作效率。

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那么，如何進行高效的會議呢？PDCA就是一個非常實用的方法論，還不了解的小伙伴快上車，學會了再也不用加班開會！

PDCA循環(huán)法

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01會前準備（Plan）

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在碰到一個問題、現(xiàn)象或者需要有任務同步的時候，最先能確定下來的是主題，即會議目標。這時候根據(jù)會議主題的差異，提前準備好發(fā)言稿、PPT，亦或是會議上需要觀閱的打印材料,提前上傳至白板。

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基礎工作準備好了之后，是確定會議的議程，會議中預期可以分為幾個環(huán)節(jié)大概需要多久，什么時候在哪兒開哪些人來參與，并和參與人確定會議當天是否有空，可否由他人代參與。一切無誤后，提前將會議通知及小畫桌會議協(xié)作地址通過各種渠道發(fā)送到相關人員。

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02 會中 （How to do）

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1?緊扣主題

一場沒有討論邊界的會議會極大的拉長會議時間，所以別讓討論的話題偏離主題太遠，如果參會者正在表達相關觀點或發(fā)表創(chuàng)意性意見，用便利貼或者標注先記下來，當然，你也可以靈活利用演示模式。

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2 明確討論內(nèi)容

作為參會者，理解其他伙伴的論點是什么，是一件非常重要的事，在不確定的時候，一定要向發(fā)言者問清楚。尤其是用首字母/縮寫詞組進行溝通時，避免因為理解不同而出現(xiàn)歧義。

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3?明確會議結(jié)論

當決議重要的決定或行動，必須保證讓在場每一位參會者清楚這個結(jié)論是什么?？梢酝ㄟ^詢問或者總結(jié)的方式，保證決定的行動有明確的時間約束和任務分工職責。

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03

會后?（Check）

1 總結(jié)會議中重要的行動結(jié)論。主要目的是讓每一個人都明白和同意這些結(jié)論。

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2 詢問每一位參會者是否還有提出其他想法—試著讓他們所說的簡潔明了。

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04

執(zhí)行 （Action）

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會散了，但待辦事項卻還在，如果沒有執(zhí)行落地，哪怕再多的會議也是白搭，這也是很多職場人反對拒絕高頻次開會的影響之一，但事情有兩面，如果每場會議下來都能明確一個方向以及要做的事情，那通過會議就能夠?qū)崿F(xiàn)有效的決策，這個決策應該是經(jīng)過多數(shù)人“投票”之后而得出來的。

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所以我們要定期對開過的會議做復盤、總結(jié)，會議過程中哪些環(huán)節(jié)沒有做到位，哪些準備不夠充分，哪些場景考慮的不充分等等。綜合評估之后，將過程中產(chǎn)生的正向內(nèi)容進行沉淀、傳播，及時共享信息，從而提高團隊效率。

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怎么樣？PDCA會議方法你們學會了嗎？快來小畫桌和小伙伴們試試高效協(xié)作會議，好的會議方法能夠?qū)崿F(xiàn)博弈后的最優(yōu)策略選擇，提早下班不是夢！

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